本校102年度業務績優暨創新人員專訪～總務處保管組許瑞玲小姐(2014.1.2)
本校總務處保管組許瑞玲小姐，對於學校財產盤點、折舊系統及保管制度的建立，制訂完整的流程，今年更完成財產（物）線上操作系統，使各單位可以直接管理財產，其積極創新、認真負責的態度，獲選為本校102年度業務績優暨創新人員。
因為個性與家庭因素，使許瑞玲於大學畢業後報考高普考（統計類科），錄取後進入公務人員穩定單純的職業體系。最初被分發至警察局，擔任會計人員，民國83年底參加本校公務人員之遴聘，獲得錄取，從主計人員轉任行政業務，至今已在本校服務近十九年的歲月。
總務處保管組主司學校資產及財務之管理，許小姐負責動產方面，掌管價值一萬元以上的設備，精確控管從購置、登入帳目、移動需求、撥出使用到報廢或再利用的完整作業流程，並且協助教師管理購入的研究設備。
因為個性與家庭因素，使許瑞玲於大學畢業後報考高普考（統計類科），錄取後進入公務人員穩定單純的職業體系。最初被分發至警察局，擔任會計人員，民國83年底參加本校公務人員之遴聘，獲得錄取，從主計人員轉任行政業務，至今已在本校服務近十九年的歲月。
總務處保管組主司學校資產及財務之管理，許小姐負責動產方面，掌管價值一萬元以上的設備，精確控管從購置、登入帳目、移動需求、撥出使用到報廢或再利用的完整作業流程，並且協助教師管理購入的研究設備。
本校的財產（物）物管理，在謝宗欣總務長和保管組藍進龍組長的大力支持及推動，在102年度完成線上操作系統，並開放全校使用，使各單位財物得以透明化並各自管理，進而減少申請和繕打資料的工作時間，工作流程更加快速便利。此外，「年度盤點計畫」自民國95年起，歷經多年檢討改進，終於趨近完備，成為每年例行業務，使全校同仁建立定期盤點設備的觀念及規格化的流程，大幅降低「帳」、「物」不符合的情況，有助於人員異動時，交接的順利性。許小姐表示，唯有長官與同仁的全力幫忙和配合，方能讓重要的基本行政系統，順利完成逐步更新。
身為兩個女兒的媽媽，許小姐鼓勵年輕人培養管理時間的能力，規劃時間、盡力使用，得到最大價值。處事態度方面，她期望藉由建立制度化的明確規則，放遠眼光，多設想下一步，預先防範疏失，精準執行，使事情一次到位，大幅降低時間的消耗，達到有效時間管理的目標。她也提到，他人沒有義務幫助自己，社會的和諧建構在互相完成份內任務，多體諒對方，才能維持人與人之間對等的互動關係。
面對大學生普遍茫茫然、不知人生目標的現況，許小姐說大學四年是人生的黃金時期，鼓勵學生要趁機多方向學習，嘗試新的興趣和領域。而在學習之外，她也提到搭配運動適時舒壓，建立良好運動習慣等，都是儲備戰鬥力的方式，經歷四年累積的成果和習慣，都將於未來的人生中成為個人的競爭力。
現今社會工作難找，高學歷和薪水的關係不再成正比，時局艱難唯有努力，才能獲得更多的機會。許小姐以母親特有的溫暖和關心，分享自身的經驗和態度，讓離家求學的學生們，感受到暖暖的溫柔。
身為兩個女兒的媽媽，許小姐鼓勵年輕人培養管理時間的能力，規劃時間、盡力使用，得到最大價值。處事態度方面，她期望藉由建立制度化的明確規則，放遠眼光，多設想下一步，預先防範疏失，精準執行，使事情一次到位，大幅降低時間的消耗，達到有效時間管理的目標。她也提到，他人沒有義務幫助自己，社會的和諧建構在互相完成份內任務，多體諒對方，才能維持人與人之間對等的互動關係。
面對大學生普遍茫茫然、不知人生目標的現況，許小姐說大學四年是人生的黃金時期，鼓勵學生要趁機多方向學習，嘗試新的興趣和領域。而在學習之外，她也提到搭配運動適時舒壓，建立良好運動習慣等，都是儲備戰鬥力的方式，經歷四年累積的成果和習慣，都將於未來的人生中成為個人的競爭力。
現今社會工作難找，高學歷和薪水的關係不再成正比，時局艱難唯有努力，才能獲得更多的機會。許小姐以母親特有的溫暖和關心，分享自身的經驗和態度，讓離家求學的學生們，感受到暖暖的溫柔。